Déclaration de confidentialité

1. responsable

Lucas Rode
Richtweg 2
25479 Ellerau, Allemagne
E-mail : info@codicefiscale-online.com

2) la collecte et le stockage des données à caractère personnel

Nous traitons les données personnelles que vous nous fournissez dans le cadre de l'utilisation de notre site web et de nos services. Il s'agit notamment des données suivantes

  • Nom, prénom

  • Date de naissance

  • Adresse

  • Adresse e-mail, numéro de téléphone

  • Nationalité, documents d'identité (copie du passeport/de la carte d'identité)

  • Informations sur le paiement

Le traitement est effectué dans le seul but de traiter votre demande d'obtention d'un numéro fiscal italien ("Codice Fiscale").

3. les bases juridiques

Le traitement des données à caractère personnel est fondé sur :

  • Art. 6, alinéa 1, lettre b du RGPD (exécution du contrat)

  • Art. 6, al. 1, let. a RGPD (consentement, p. ex. téléchargement de documents, signature)

  • Art. 6, alinéa 1, lettre c du RGPD (obligations légales)

4. transmission de données / destinataire

Pour l'exécution du contrat, nous faisons appel aux prestataires de services suivants :

  • Squarespace, Inc (hébergement de sites web, États-Unis)

  • Fillout (système de formulaires, serveur UE possible)

  • Make (plateforme d'automatisation, serveur UE)

  • Airtable, Inc. (base de données clients, serveurs aux États-Unis, SCCs conclus)

  • Dropbox, Inc. (stockage de documents, serveurs en UE/États-Unis, SCCs conclus)

  • Stripe Payments Europe, Ltd (traitement des paiements, Irlande)

  • Zoho Mail / Zoho Corporation B.V. (service de messagerie, serveur en UE)

Des contrats de traitement des commandes (article 28 du RGPD) ou des clauses contractuelles standard (CCS) ont été conclus avec tous les fournisseurs concernés.

5. durée de conservation

Nous ne conservons les données à caractère personnel que pendant la durée nécessaire au traitement de la demande et au respect des obligations légales de conservation.

  • Données contractuelles/de facturation : 10 ans (exigences fiscales)

  • Copies de documents d'identité : elles seront supprimées une fois la procédure terminée et le numéro d'identification fiscale remis.

6. sécurité des données

Nous utilisons des mesures techniques et organisationnelles actuelles pour protéger vos données contre la perte, la manipulation ou l'accès non autorisé.

  • La transmission est exclusivement cryptée (TLS).

  • Le stockage dans Dropbox est crypté (AES-256).

  • Accès réservé au responsable.

7. vos droits (droits des personnes concernées)

Vous avez le droit, à tout moment

  • Information sur vos données enregistrées (art. 15 RGPD)

  • Rectification de données inexactes (art. 16 RGPD)

  • Effacement ("droit à l'oubli") (article 17 du RGPD)

  • Limitation du traitement (article 18 du RGPD)

  • Transférabilité des données (art. 20 RGPD)

  • Opposition au traitement (article 21 du RGPD)

  • Révocation des consentements donnés (article 7, paragraphe 3, du RGPD)

Pour l'exercer, veuillez vous adresser à : info@codicefiscale-online.com

8. cookies et suivi

Notre site web utilise des cookies qui sont techniquement nécessaires à son fonctionnement. Les cookies d'analyse ou de marketing ne sont placés qu'après votre consentement via la bannière des cookies. Vous trouverez des détails à ce sujet dans les paramètres des cookies.

9. règlement des litiges en ligne

La Commission européenne met à disposition une plateforme de règlement en ligne des litiges (RLL) :
https://ec.europa.eu/consumers/odr/

10. autorité de surveillance

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de surveillance de la protection des données. L'autorité compétente pour nous est :

Centre régional indépendant pour la protection des données du Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Allemagne