Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Lucas Rode
Richtweg 2
25479 Ellerau, Deutschland
E-Mail: info@codicefiscale-online.com

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen der Nutzung unserer Website und Dienstleistungen zur Verfügung stellen. Dazu gehören insbesondere:

  • Name, Vorname

  • Geburtsdatum

  • Anschrift

  • E-Mail-Adresse, Telefonnummer

  • Nationalität, Ausweisdokumente (Kopie Reisepass/Personalausweis)

  • Zahlungsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihres Antrags auf Ausstellung einer italienischen Steuernummer („Codice Fiscale“).

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. Upload von Dokumenten, Signatur)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen)

4. Weitergabe von Daten / Empfänger

Zur Vertragserfüllung setzen wir folgende Dienstleister ein:

  • Squarespace, Inc. (Website-Hosting, USA)

  • Fillout (Formularsystem, EU-Server möglich)

  • Make (Automatisierungsplattform, EU-Server)

  • Airtable, Inc. (Kundendatenbank, Server in USA, SCCs abgeschlossen)

  • Dropbox, Inc. (Dokumentenspeicherung, Server in EU/USA, SCCs abgeschlossen)

  • Stripe Payments Europe, Ltd. (Zahlungsabwicklung, Irland)

  • Zoho Mail / Zoho Corporation B.V. (E-Mail-Dienst, Server in EU)

Mit allen relevanten Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) bzw. Standardvertragsklauseln (SCCs).

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten speichern wir nur so lange, wie dies für die Bearbeitung des Antrags und die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

  • Vertrags-/Abrechnungsdaten: 10 Jahre (steuerrechtliche Vorgaben)

  • Kopien von Ausweisdokumenten: werden nach Abschluss des Verfahrens und Zustellung der Steuernummer gelöscht.

6. Datensicherheit

Wir verwenden aktuelle technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation oder unbefugten Zugriff zu schützen.

  • Übertragung erfolgt ausschließlich verschlüsselt (TLS).

  • Speicherung in Dropbox erfolgt verschlüsselt (AES-256).

  • Zugriff nur für den Verantwortlichen.

7. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)

Sie haben jederzeit das Recht:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung wenden Sie sich bitte an: info@codicefiscale-online.com

8. Cookies und Tracking

Unsere Website setzt Cookies ein, die für den Betrieb technisch erforderlich sind. Analyse- oder Marketing-Cookies werden nur nach Ihrer Einwilligung über das Cookie-Banner gesetzt. Details dazu finden Sie in den Cookie-Einstellungen.

9. Online-Streitbeilegung

Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit:
https://ec.europa.eu/consumers/odr/

10. Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Deutschland